Приложение
Нагрузка кафедры
Руководство пользователя
Программа Нагрузка кафедр комплекса АСУ ВУЗа предназначена для формирования и редактирования нагрузки кафедр и назначения сроков сессий заочников. Нагрузка кафедр и назначение сроков сессий, возможно, формируются сотрудниками различных подразделений. Нагрузка кафедр формируется на основании:
Формирование нагрузки и назначение сроков сессий выполняются одной и той же программой, но пользователи, работающие с этими двумя задачами, имеют различные роли на сервере и видят разные подмножества возможностей.
Основным способом отображения данных на экране является таблица (grid). В большинстве случаев операции добавить, редактировать, удалить выполняются с помощью команд контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. Для добавления новых и редактирования старых записей в этом случае открывается окно редактирования. Окно содержит поля для заполнения и кнопки ОК и Отмена. Нажатие кнопки ОК приводит к попытке помещения записи в базу данных (БД) и если все проверки на полноту и непротиворечивость данных пройдут успешно, то запись будет помещена в БД. Нажатие кнопки Отмена означает, что пользователь отказывается от своего намерения поместить данные в БД. Нажатие клавиши Enter эквивалентно нажатию кнопки OK, а клавиша Esc соответствует кнопке Отмена. Редактируемые таблицы имеют белый фон, не редактируемые – желтый. При попытке удаления записи программа проверяет его допустимость и если удаление допустимо, требует подтверждения намерений пользователя.
Исходные данные для формирования нагрузки кафедр создаются как в данном приложении, так и в других программах, работающих с единой базой данных (БД) АСУ ВУЗа. До начала формирования нагрузки кафедр база данных должна содержать следующую информацию
Для назначения учебных планов группам необходимо вызвать форму, приведенную на рисунке с помощью пункта меню головной формы программы Назначение учебных планов группам.
Цвет фона строки таблицы Учебные планы соответствует правилам:
Примечание: для каждого учебного года в БД хранятся даты его начала и конца. В настоящее время принято считать, что учебный год начинается 1 августа и заканчивается 31 июля. Таким образом, 1 августа пользователь будет видеть другую раскраску, чем днем ранее.
Таблица Группы слева на форме позволяет выбрать несколько групп, после чего после нажатия кнопки Назначить учебные планы всем выделенным группам будет назначен один и тот же учебный план, который является текущим в таблице справа. Для выбора нескольких групп следует щелкнуть по ним левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl.
Аналогично выполняется отмена назначения.
Указать дисциплины по выбору можно, вызвав соответствующий диалог кнопкой Дисциплины по выбору или через контекстное меню.
Таблицы и слева и справа также обладают возможностью многострочного выбора.
Пункт меню Группы главного меню вызывает форму, изображенную на рисунке. На этой форме также можно выполнить назначение учебного плана для группы. Форма в основном, предназначена для справочных целей. В таблице группы, расположенной в средней части формы отображаются группы определенного учебного года, относящиеся к специальности, форме обучения и номеру курса, выбираемые в таблицах, располагающихся в верхней части формы
Пункт контекстного меню Студенты таблицы Группы раскрывает список студентов группы на дату окончания учебного года для прошлых лет или на текущую дату для текущего учебного года.
Форма для назначения сроков сессий представлена на рисунке. Полномочиями на изменение данных сроков сессий обладает только деканат заочного факультета (или другое соответствующее подразделение). Все прочие пользователи могут только читать эти данные.
Прежде, чем назначить группе (группам) сроки сессии, следует поместить данные о сроках заездов заочников в таблицу Заезды заочников, находящуюся на форме слева.
Таблицы Группы в сессию содержит список групп, которые имеют сроки сессии, которые указаны в строке в текущей строке таблицы Заезды заочников. Назначение сроков сессии для одной или нескольких групп выполняется следующим образом:
В результате выделенным группам будут назначены сроки сессии, указанные в текущей строке таблицы Заезды заочников. Выделенные группы при этом исчезают из правой таблицы и появляются в таблице Группы в заезде.
Для отмены назначения следует выделить группы в таблице Группы в заезде и нажать кнопку Удалить из заезда.
Студенты заочники, принятые на первый курс института могут иметь установочную сессию сразу или вскоре после зачисления в августе. Такая сессия содержит только установочные занятия.
Назначение сроков установочных сессий выполняется также как и обычных.
Для того, чтобы перейти к редактированию нагрузки кафедры следует выполнить пункт меню
головной формы Нагрузка. Открываемая форма имеет вид как на рисунке.
После выбора в ней кафедры, учебного года и формы обучения, откройте нагрузку командой контекстного меню Открыть.
Непустое значение в столбце На сем (на семестр) означает, что занятия являются установочными на указываемый семестр.
Первоначальное наполнение нагрузки кафедры выполняется с помощью формы, открываемой пунктом меню Сверить нагрузку с учебными планами (см. ниже). В левой части формы Распределение нагрузки располагается таблица, содержащая перечень дисциплин, преподаваемых кафедрой в семестре (осень, весна) учебного года. Дисциплины, отсутствующие в учебном плане или не принадлежащие кафедре имеют красный фон текста. Такое может случиться, если изменения планов или принадлежности дисциплин были внесены в БД после формирования нагрузки кафедры. В правой части – элементы нагрузки, относящиеся к дисциплине, собираемые из учебных планов в соответствии с закреплением дисциплин за кафедрами и назначениями учебных планов группам.
Для таблицы справа могут быть установлены фильтры по атрибутам текущей строки. Фильтры включаются и выключаются залипающими кнопками, которые в нажатом состоянии подсвечиваются, как на рисунке.
Например, если нажать кнопку Группа (поток), то в таблице будут видны только строки, относящиеся к группе или потоку в текущей строке таблицы. Фильтры могут действовать совместно. Нажатие кнопки По контексту приводит к вызову формы, запрашивающей сочетание символов, которое должно встречаться в название группы или потока:
Например, ввод буквосочетания МД приведет к тому, что будут видны только группы, подгруппы и потоки, в названии которых есть сочетание символов МД.
Операции, которые могут быть выполнены, вызываются с помощью команд контекстного меню и/или кнопочной панели, изображенной на рисунке.
Рассмотрим эти операции:
Объединение возможно для групп или подгрупп, имеющих одинаковый объем нагрузки
по виду занятий в учебном плане. Так, например, невозможно объединение двух групп
в поток для лекций, если одна из них имеет по плану 10 лекционных часов, а другая 20.
Для объединения одной или более строк в одну следует выделить их, щелкая по ним левой кнопкой мыши,
удерживая при этом клавишу Ctrl, а затем нажать кнопку Объединить из кнопочной панели.
На двух последовательно расположенных рисунках изображено состояние таблицы до и после
объединения групп в поток.
В случае объединения подгрупп необходимо рассмотреть две ситуации:
1) объединяются подгруппы, полученные разделением одной группы.
В этом случае подгруппы сольются в группу, из которой они были получены.
Операция возможна, если объединению подвергаются все подгруппы группы.
Например, если группа была разбита на три подгруппы, а затем делается попытка объединить две из них,
то такая операция будет отвергнута программой.
2) Объединяются подгруппы, принадлежащие к разным группам. В этом случае программа запрашивает
виды занятий для которых следует выполнить объединение. Форма, на которой находится таблица
видов занятий, для которых можно выполнить объединение обладает возможностью многострочного выбора,
как на рисунке:
Названия потоков, подгрупп и их объединений при выполнении операций объединения и разделения формируются программно. Впоследствии их можно изменить, но это не рекомендуется.
Разделить. Операция, обратная объединению.
Операция выполняется по разному в зависимости от ситуации:
Если выполняется разделение потока, составленного из групп или подгрупп, то он просто распадается
на первоначальные составляющие.
При разделении группы на подгруппы программа запрашивает виды занятий, для которых следует
выполнить разделение
В форме, приведенной на рисунке необходимо выбрать виды занятий. Для дисциплины «Иностранный язык» нужно либо указать максимальный размер подгруппы, либо взвести флажок Создавать одну подгруппу для каждого языка. В качестве примера на рисунке изображена группа до и после деления на подгруппы.
Число студентов, изучающих различные языки для существующих групп известно,
так как для каждого студента хранится изучаемый им иностранный язык.
Для групп первого курса будущего учебного года прогнозируемое число студентов для
каждого языка вычисляется на основании данных прошлого учебного года.
Студенты группы, в том числе и их число по каждому языку, пересчитываются каждую ночь по
расписанию сервера.
Группы столбцов Учебный план и Нагрузка кафедры содержат данные нагрузки такой,
какой она должна быть в соответствии с учебным планом и тем, что имеется в нагрузке кафедры.
При отсутствии рассогласования строки имеют желтый фон. Если в соответствии с учебным планом
нагрузка должна быть, но её нет в нагрузке кафедры или если она есть в нагрузке кафедры,
но не должно быть по учебному плану, то строка выделяется красным.
Если строка выделена зеленым, то это означает рассогласование по числу студентов.
Например, нагрузке кафедры написано, что в группе 25 человек, а на самом деле их 28.
На таблицу могут быть установлены фильтры аналогично тому, как это было описано выше.
Таблица имеет возможность выбора многих строк.
Кнопки
выполняют приведение нагрузки в соответствие с учебными планами и численностью студентов. Кнопка
устраняет рассогласование с учебными планами для выделенных строк таблицы. Кнопка
устраняет все рассогласования с учебными планами.
Когда нагрузка кафедры заполняется
впервые и ещё пуста, ее первоначальное наполнение делается устранением всех рассогласований.
В этот момент все строки красные, а группа столбцов Нагрузка кафедры пуста.
Строки таблицы, для которых выполнено выравнивание становятся светло-фиолетовыми.
После завершения работы с формой и возврата в форму Нагрузка кафедры нужно нажать кнопку
Обновить, чтобы измененные данные вновь были считаны из БД.
В этой форме следует заполнить известные свойства искомых элементов нагрузки и затем нажать кнопку Найти.
Группа контекстного меню Выходные документы имеет единственную команду Нагрузка кафедры. В результате выполнения команды формируется сводная таблица Excel, содержащая исчерпывающие сведения о нагрузке кафедры в учебном году. Внешний вид таблицы приведен на рисунке:
Подпункты меню группы меню Контроль предназначены для поиска и устранения ошибок в данных базы.
Вызывается форма, в таблице на которой перечислены группы, которым не назначены учебные планы. Названия столбцов Территория обучения и Территория образования имеют следующий смысл. Группа может быть создана (осуществлен набор) в одном из филиалов (территория образования). Обучение она может проходить как в филиале, так и в головном подразделении ВУЗа – (Территория обучения).
Вызывается форма, в таблице на которой перечислены группы, для которых не назначены сроки сессий.
Вызывается форма, назначение которой заключается в том, чтобы обнаружить те группы текущего года,
для которых не созданы группы будущего года. В выпадающих списках Год, Форма обучения,
Территория обучения следует выставить необходимые значения.
Радиокнопки Нет в следующем году и Все группы позволяют видеть либо все группы,
либо только те, для которых не созданы группы будущего года. При обнаружении групп,
которые должны существовать на будущий год, но не существуют, следует обратиться в подразделение(я),
работающие с задачей Учет успеваемости и движения студентов. Как правило, это деканат(ы).
Вызываемая форма предназначена для выявления ошибок неправильного указания цикла и компонента для дисциплины в учебном плане.
Необходимо указать учебный год и, возможно, выбрать кафедру, ведущую дисциплину в этом году. В таблице слева отображаются дисциплины, преподаваемые в указанном учебном году и, если указана кафедра, то отображаются только дисциплины этой кафедры. В таблице справа находится список учебных планов, в которые входит эта текущая дисциплина из левой таблицы, тут же указывается цикл и компонент, к которому отнесена дисциплина в этом учебном плане.
Пункт контекстного меню Изменить принадлежность циклу и/или компоненту позволяет исправить обнаруженные ошибки..
Вызываемая форма содержит строки, для которых обнаружено рассогласование в числе часов для дисциплин по по выбору в цикле учебного плана.
Для любого цикла в форме редактирования учебного плана (см. описание программы Учебные планы) имеется строка, в которой фигурирует суммарная нагрузка по для всех дисциплин по выбору в конкретном цикле.
Каждая из дисциплин по выбору имеет свою нагрузку, которую должна будет выполнить группа, если эта дисциплина по выбору будет ей выбрана. Сумма нагрузки всех дисциплин по выбору, выбранных группой должна совпадать со значением, указанным в итоговой строке Дисциплины по выбору. Если значения не совпадают, то они будут отображены в некоторой строке формы, содержащей рассогласования. В столбце Имеет указан объем суммарный нагрузки от выбранных группой дисциплин. В столбце Должно быть указываются данные из итоговой строки Дисциплины по выбору в соответствующем цикле. Форма имеет контекстное меню, команды которого позволяют исправить некоторые ошибки, не закрывая формы:
Формирует сводную таблицу Excel, рассмотренную ранее.
Формирует список дисциплин, закрепленных за кафедрами в запрашиваемом учебном году на листе Excel:
